Для чего многим так необходима система электронного документооборота? Все просто. Давайте разберем парочку весомых причин.
В любой организации документооборот либо есть, либо его нет. Если организация может существовать в условиях неформального управления ("начальник сказал - сделали"), то, очевидно, никакого документооборота в ней нет.
Если же вводится определенный формализм в управлении компанией и в организации всевозможных деловых процессов (или, по-другому, "бизнес-процессов"), то рано или поздно возникает необходимость хотя бы часть управленческих механизмов переводить на упорядоченную документационную основу (например, собирать визы в договоре, регистрировать входящие и исходящие письма, чтобы потом можно было найти концы, и т. д.).
В результате возникает документооборот. Если им не управлять, то через некоторое время начинаются проблемы. Например, теряются документы, а потом, когда надобность в них отпадает, они обнаруживаются на своем обычном месте. Или руководитель подписывает договор, в котором указана неверная сумма и вдобавок нет визы сотрудника, непосредственно отвечающего за его выполнение. Ситуации, знакомые практически всем.
Очевидно, что, наводя порядок, руководители компаний находят организационные решения тех или иных проблем документооборота, примерно соответствующие уровню задач каждой компании. Часто придумывают разумную схему размещения файлов на сервере, чтобы документы все же можно было найти, и используют электронную почту как базовое средство передачи документа на согласование и для контроля исполнения.
Однако эти частичные меры работают только до определенного момента.
Дальше, когда компания ставит перед собой все более сложные задачи и вдобавок растет в размерах, таких средств хранения информации, обеспечения взаимодействия и контроля выполнения поручений начинает не хватать.
Возникают две возможности: либо внедрить в компании классический бумажный документооборот, что сегодня выглядит уже как "каменный век", либо внедрить электронную систему. Обычно выбор делается однозначно в пользу второго пути - вопрос только в том, какую систему выбрать. Пошарившись немного в Интернете я пришел к выводу, что стоит довериться компании WSS-Consulting. Почему?
1. Они работают в этой сфере уже 7 лет! 2. Им доверяют мои отец и дядя. 3. Они является лидером в области решений на платформе Microsoft SharePoint 2007. 4. Они соответствуют самым высоким стандартам качества 5. Им доверились такие компании, как "Энергостройинвест-Холдинг", "КОМСТАР-Директ", "МегаФон", "Московский
Банк Реконструкции и Развития", "Никомед", "ОГК-3", "РЖД", "СИТРОНИКС",
"СУЭК", "СТС Медиа", "Рольф","Юнимилк", "Главстрой".
